Muutto-ohjeet

Kauttamme yrityksenne muutto tehdään organisoidusti ja nopeasti. Olemme laatineet muutto-ohjeet, jotka parantavat muuton toteutusta ja resurssien käyttöä.

Valmistautuminen muuttoon:

  • Laaditaan muuttosuunnitelma (tiedot mm. muuttoerän tilavuus, kuljetustapa, aikataulu sekä työnjako, vastuut ja turvallisuus).
  • Nimetään yrityksen vastuuhenkilöt muuton ajaksi, jotka ovat Kuljetus Haverinen Oy:n kanssa yhteydessä muuton ajan.
  • Huolehditaan sähkösopimus sekä verkko- ja puhelinyhteys.
  • Tilataan riittävä määrä muuttolaatikoita ja muuttomiehiä.
  • Inventoidaan kalusteet ja laitteet.
  • Suojataan lattiat ja muut pinnat.
  • Varataan muuttolaatikoille tilaa uusissa tiloissa.
  • Ilmoitetaan, mikäli muutossa on eritystä tarkkuutta ja varovaisuutta vaativia kalusteita ja laitteita tai erityisen suuria/painavia kalusteita esim. kassakaappi.
  • Varataan pysäköintitila muuttoautolle sekä esteetön kulku muuttokohteeseen.
  • Varmistetaan tarvittavat vakuutukset muuttoa varten.

Pakkaaminen:

  • Muuttolaatikoihin pakataan kaikki irtain tavara.
  • Tietokoneet ja lisälaitteet pakataan atk-kaappeihin tai muuttolaatikoihin. Sähköjohdot ja kaapelit irrotetaan, niputetaan, merkitään sekä pakataan laatikoihin.
  • Yrityksen arkaluontoiset materiaalit ja it-laitteet pakataan ja siirretään turvallisesti.
  • Kaappien ja lipastojen sisältö tyhjennetään kuljetusta varten, ovet teipataan kiinni tai lukitaan. Irrotetaan kaapeista irtohyllyt sekä pöydistä jalat ja niputetaan osat yhteen. Suojaa puretut osat pakkausmateriaalilla.
  • Taulut ja peilit pakataan hyvin pahviin, kuplamuoviin ja suojataan kulmat huolellisesti. Kiinnitä merkintä ”VAROVASTI” tai ”SÄRKYVÄÄ”.
  • Kääri huonekalut ja muut pinnalta arat kalusteet pahviin tai suojamuoviin, jotta ne eivät likaannu.
  • Mapit ja kirjat pakataan laatikoihin vaakatasoon, jotta niiden selkä ei vaurioidu. Varo pakkaamasta laatikkoa liian täyteen, jotta se on helposti siirrettävissä.
  • Merkitään jokaisen puretun kalusteen osa, näytöt sekä muuttolaatikko tarralla. Sijainti (esim. huone ja kerros), minkä kalusteen osa ja mitä esim. laatikko sisältää.
  • Muuttolaatikoita ei pidä täyttää liian täyteen, jotta ne voidaan pinota päällekkäin.
  • Pinoa painavat laatikot alle ja kevyet sekä särkyvät päälle. Pinoa muuttolaatikoita enintään 4 kpl päällekkäin.
  • Muuttolaatikoita pakatessa raskaimmat esineet on hyvä sijoittaa alimmaiseksi.
  • Merkitään pohjakarttaan huonenumerot ja kalusteiden paikat. Pohjakartta tulostetaan muuttomiehille ja uudessa toimipaikassa teipataan näkyvälle paikalle esim. oveen.

Muuta:

  • Huolehditaan osoitteenmuutokset asiakkaille ja muille sidosryhmille sekä verottajalle, kaupparekisteriin, vakuutuksiin jne. Muutetaan tiedot myös www -sivulle ja sosiaaliseen mediaan.
  • Huolehditaan käytöstä poistettavien kalusteiden kierrätys ja pakkausmateriaalien poiskuljettaminen.

Lisäpalvelut:

Kaikki muutto-ohjeen pakkausmateriaalit sekä pakkaus-, muutto- ja varastointipalvelut saatte ottamalla yhteyttä muuttomestari Samu Asukkaaseen tai sähköisesti lomakkeella.

Samu Asukas, muuttomestari

Muutto- ja varastointipalvelut
puh. +358(0)8 530 1165
gsm. +358(0)400 259256
samu.asukas@haverinen.fi