Kauttamme yrityksenne muutto tehdään organisoidusti ja nopeasti. Olemme laatineet muutto-ohjeet, jotka parantavat muuton toteutusta ja resurssien käyttöä.
Valmistautuminen muuttoon:
- Laaditaan muuttosuunnitelma (tiedot mm. muuttoerän tilavuus, kuljetustapa, aikataulu sekä työnjako, vastuut ja turvallisuus).
- Nimetään yrityksen vastuuhenkilöt muuton ajaksi, jotka ovat Kuljetus Haverinen Oy:n kanssa yhteydessä muuton ajan.
- Huolehditaan sähkösopimus sekä verkko- ja puhelinyhteys.
- Tilataan riittävä määrä muuttolaatikoita ja muuttomiehiä.
- Inventoidaan kalusteet ja laitteet.
- Suojataan lattiat ja muut pinnat.
- Varataan muuttolaatikoille tilaa uusissa tiloissa.
- Ilmoitetaan, mikäli muutossa on eritystä tarkkuutta ja varovaisuutta vaativia kalusteita ja laitteita tai erityisen suuria/painavia kalusteita esim. kassakaappi.
- Varataan pysäköintitila muuttoautolle sekä esteetön kulku muuttokohteeseen.
- Varmistetaan tarvittavat vakuutukset muuttoa varten.
Pakkaaminen:
- Muuttolaatikoihin pakataan kaikki irtain tavara.
- Tietokoneet ja lisälaitteet pakataan atk-kaappeihin tai muuttolaatikoihin. Sähköjohdot ja kaapelit irrotetaan, niputetaan, merkitään sekä pakataan laatikoihin.
- Yrityksen arkaluontoiset materiaalit ja it-laitteet pakataan ja siirretään turvallisesti.
- Kaappien ja lipastojen sisältö tyhjennetään kuljetusta varten, ovet teipataan kiinni tai lukitaan. Irrotetaan kaapeista irtohyllyt sekä pöydistä jalat ja niputetaan osat yhteen. Suojaa puretut osat pakkausmateriaalilla.
- Taulut ja peilit pakataan hyvin pahviin, kuplamuoviin ja suojataan kulmat huolellisesti. Kiinnitä merkintä ”VAROVASTI” tai ”SÄRKYVÄÄ”.
- Kääri huonekalut ja muut pinnalta arat kalusteet pahviin tai suojamuoviin, jotta ne eivät likaannu.
- Mapit ja kirjat pakataan laatikoihin vaakatasoon, jotta niiden selkä ei vaurioidu. Varo pakkaamasta laatikkoa liian täyteen, jotta se on helposti siirrettävissä.
- Merkitään jokaisen puretun kalusteen osa, näytöt sekä muuttolaatikko tarralla. Sijainti (esim. huone ja kerros), minkä kalusteen osa ja mitä esim. laatikko sisältää.
- Muuttolaatikoita ei pidä täyttää liian täyteen, jotta ne voidaan pinota päällekkäin.
- Pinoa painavat laatikot alle ja kevyet sekä särkyvät päälle. Pinoa muuttolaatikoita enintään 4 kpl päällekkäin.
- Muuttolaatikoita pakatessa raskaimmat esineet on hyvä sijoittaa alimmaiseksi.
- Merkitään pohjakarttaan huonenumerot ja kalusteiden paikat. Pohjakartta tulostetaan muuttomiehille ja uudessa toimipaikassa teipataan näkyvälle paikalle esim. oveen.
Muuta:
- Huolehditaan osoitteenmuutokset asiakkaille ja muille sidosryhmille sekä verottajalle, kaupparekisteriin, vakuutuksiin jne. Muutetaan tiedot myös www -sivulle ja sosiaaliseen mediaan.
- Huolehditaan käytöstä poistettavien kalusteiden kierrätys ja pakkausmateriaalien poiskuljettaminen.
Lisäpalvelut:
- Yrityksen tietoturva yrityksen arkaluontoisen materiaalin tuhoamiseen.
- Varastointipalvelut tavaran säilyttämiseen ja väliaikaisvarastointiin.
Kaikki muutto-ohjeen pakkausmateriaalit sekä pakkaus-, muutto- ja varastointipalvelut saatte ottamalla yhteyttä muuttomestari Samu Asukkaaseen tai sähköisesti lomakkeella.